Élèves

Le module Élèves gère l'ensemble du cycle de vie d'un élève : de la pré-inscription à la sortie, en passant par son dossier complet et son transfert de classe. Accessible depuis Gestion des Élèves → Élèves.

Liste des élèves

Le tableau liste chaque élève actif avec son Matricule, son Nom, son Genre et sa Classe. La barre de recherche filtre instantanément sur ces colonnes.

Trois actions de haut niveau sont disponibles :

• Actualiser la liste
• Importer via Excel pour un ajout en masse
• Créer un Nouvel élève individuellement

Chaque ligne propose Modifier et Supprimer. Le pied de tableau affiche l'âge moyen et la répartition M/F de la page courante.

Fiche élève (détail)

Cliquer sur la flèche en début de ligne déplie la fiche complète de l'élève, sans quitter la liste. Elle se compose de cinq sections repliables :

• Personnel — état civil, naissance, origine, religion
• Académique
• Famille / Urgence
• Médical
• Photo

Trois actions rapides en bas de fiche : Changer de classe (transfert), Mot de passe (réinitialise l'accès de l'élève/parent) et Photo (met à jour le portrait).

Créer un nouvel élève

Le bouton Nouvel élève ouvre un formulaire à cinq onglets, un par catégorie d'information.

Personnel

Saisit le nom, le prénom, le genre, la date et le lieu de naissance, l'adresse, l'email, la nationalité et l'origine géographique de l'élève. Seul le Nom est strictement requis pour avancer ; les autres champs peuvent être complétés plus tard depuis la fiche détail.

Académique

Rattache l'élève à une classe et fixe son statut scolaire. Le Matricule peut être généré automatiquement (bascule Auto) ou saisi manuellement ; la Classe est obligatoire. Les cases Redoublant, Interne, Expatrié et EPS qualifient le profil scolaire. Les rôles Chef de classe, Sous-chef, Délégué et Sous-délégué se cochent ici directement.

Famille / Urgence

Coordonnées des parents (professions, deux numéros de téléphone). La section Tuteurs / Contacts d'urgence permet de déclarer jusqu'à deux tuteurs supplémentaires — utile pour les élèves internes ou en garde partagée.

Médical

Dossier de santé minimal consultable en cas d'urgence : groupe sanguin, médecin traitant et son téléphone, allergies, maladies/conditions, vaccinations et observations libres. Ces informations remontent aussi dans le module Dossiers médicaux de la barre latérale.

Paiements

Encaisse le premier versement et applique une bourse dès la création du dossier. La colonne Versements encaisse un montant initial (espèces, chèque…). La colonne Bourse applique une réduction fixe ou en ligne sur les frais d'inscription et/ou l'écolage. Un message d'avertissement s'affiche si aucune structure de frais n'est encore configurée pour la classe choisie.

Modifier un élève

Le bouton Modifier sur une ligne rouvre le même formulaire, pré-rempli. Structure identique au formulaire de création (onglets Personnel / Académique / Famille / Médical), à l'exception de l'onglet Paiements qui n'apparaît qu'à la création. Toute modification se valide avec Enregistrer ou s'abandonne avec Annuler.

Import via Excel

Inscrit une classe entière en une seule opération plutôt que fiche par fiche. Choisir d'abord la Classe cible, puis télécharger le Modèle Excel si besoin d'un gabarit vierge à remplir hors-ligne. Une fois le fichier rempli, Sélectionner un fichier le charge ; le bouton Importer ne s'active qu'après le choix d'une classe et d'un fichier valides.

Pré-inscriptions

File d'attente des candidats pas encore élèves à part entière. Chaque candidature affiche nom, prénom, genre, classe visée et date d'inscription. Le bouton Inscrire convertit une pré-inscription en élève actif (elle bascule alors dans la liste principale) ; Modifier et Supprimer restent disponibles tant que la candidature est en attente.

Anciens élèves

Archive consultable des élèves sortis, classée par année scolaire. Choisir une Année scolaire puis cliquer Charger affiche les élèves ayant quitté l'établissement cette année-là (transfert, fin de cycle, radiation…).

Impression

Bibliothèque de documents imprimables générés à partir des données élèves. Neuf modèles sont disponibles : listes simple/détaillée, deux versions de Certificat de Scolarité, liste d'attente, statistiques de genre par classe, fiche individuelle et deux versions de liste de présence. Sélectionner un modèle affiche ses métadonnées (description, pré-requis, format, disposition) avant de cliquer Imprimer.